Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Gondecourt, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos missions: 1° Gestion de planning - Gestion de l'agenda de la dirigeante (prise de rdv, courriers, email, etc.) - Gestion des temps d'équipe - Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, évènements clients, salons professionnels, etc.) 2° Gestion administrative - Mise en place et suivi des contrats / abonnements - Préparation des dossiers d'Appels d'Offre et suivi des réponses - Formalités administratives liées aux formations : montage des sessions inter / intra, édition des livrables, envoi et traitement des questionnaires formation - Préparation du bilan pédagogique et financier annuel - Mise en forme des supports - Création d'un réseau d'intervenants pour développer l'activité formation 3° Gestion financière - Etablissement et transmission des factures - Pointage des factures reçues et rapprochement en lien le comptable externe de l'entreprise - Suivi des paiements, relance - Mise en place et pilotage de l'activité grâce à des tableaux de bord - Gestion des notes de frais 4° Communication - Mise en place d'outils de communication interne - Mise en page des supports power point utilisés pour la formation,[...]